Esta é a sua ferramenta de orçamentos digital. Ela abre pelo link, no celular ou no computador — nada para instalar. O que você digita fica guardado no próprio aparelho e, assim que você salva, sobe sozinho para a planilha do gestor. Você não precisa exportar nem mandar arquivo nenhum.
- Abrir o link. No celular, vale abrir uma vez e usar “Adicionar à tela de início”: vira um ícone e você não procura o link nunca mais.
- Novo orçamento. Aba Orçamentos → botão + Novo. Comece pelo Nº da OS; o Nº do orçamento o app já preenche sozinho (1 no primeiro daquela OS, 2 no segundo, e assim por diante). Depois os dados do veículo (veículo, placa, KM…) e o mecânico.
Uma OS pode ter vários orçamentos — é só lançar de novo a mesma OS e salvar. Um não apaga o outro.Não precisa digitar o veículo. Clique no campo Placa (ou no Prefixo) e a lista da frota aparece — pode ir digitando que ela vai filtrando. Escolheu um, o app preenche sozinho a placa, o prefixo, o veículo e o ano. Se o carro não estiver na lista, digite normalmente: o campo continua aceitando.Data é calendário. Clique na Data e escolha o dia no calendário — não precisa digitar barra nenhuma. Vale para o orçamento e para o gasto.
- Lançar os itens. Em + Adicionar item, uma linha por peça ou serviço, com a quantidade e o valor. O Total calculado soma sozinho. Item que estava riscado no papel → marque a caixa Riscado (ele fica fora da soma).
- Salvar. Botão Salvar orçamento. Em dois segundos o alto da tela mostra “nuvem: em dia ✓” — é o aviso de que já chegou. Acabou aí.
- Gastos. Na aba Gastos, lance suas despesas (peças, combustível, salário, aluguel…): data, categoria, valor e uma descrição. Se o gasto for de alguma OS, ponha o número dela — se for da oficina em geral, deixe em branco. Clique em Salvar gasto e pronto: sobe sozinho, igual ao orçamento.
Mês de referência. É o mês a que o gasto pertence — nem sempre o mês em que você lançou. O aluguel de junho que você paga atrasado hoje tem data de hoje e referência junho. O app já preenche com o mês atual; você só mexe quando o gasto for atrasado.Gasto não gera PDF. PDF é a folha de um orçamento, para mandar faturar. Gasto é lançamento seu — ele sobe para a planilha e fica lá. Se quiser a sua cópia em arquivo, é na aba Exportar, no botão Baixar a sua cópia dos lançamentos (funciona mesmo sem nenhum orçamento).
- Mandar para faturar — o PDF. Com o orçamento salvo, clique em Exportar e baixar em PDF (o mesmo botão está na aba Exportar, ali você escolhe qual orçamento). O celular vai perguntar como quer imprimir: escolha “Salvar como PDF”. Aí é só mandar o arquivo por WhatsApp ou e-mail para quem vai faturar.
Descem duas coisas, sempre nessa ordem. Primeiro os arquivos com tudo o que você lançou — 3 arquivos com a data e a hora no nome: seus orçamentos (uma linha por orçamento, com veículo, placa, mecânico e total), os itens (uma linha por peça ou serviço, dizendo de qual OS e de qual orçamento é) e seus gastos. Depois o PDF, que é a folha do orçamento com os itens e os valores.
“nuvem: salvando…” = está indo. · “nuvem: não enviou” = ficou no aparelho, vai na próxima vez que houver sinal.
| Qtd | Tipo | Descrição | Vl unitário | Total linha | Riscado |
|---|
Item riscado ou sem valor não entra na soma. “Tipo” = o que estava marcado no documento (Serviço, Estoque DER = peça do DER sem custo, Bruto).
Exportar e baixar em PDF baixa primeiro os arquivos com tudo o que você lançou e, em seguida, o PDF deste orçamento — é o que você manda para faturar.
Aqui você lança seus gastos (peças, combustível, salário, aluguel…). Assim que você salva, o gasto sobe sozinho para a planilha do gestor — não precisa exportar nem mandar nada.
Cada vez que você salva um orçamento ou um gasto, os dados sobem sozinhos para a planilha do gestor. Não precisa exportar nem mandar arquivo — os arquivos abaixo são a sua cópia, e descem junto com o PDF do orçamento.
Recuperar meus dados é para quando você troca de aparelho: traz da nuvem tudo o que já foi lançado e substitui o que estiver neste celular. No dia a dia você não precisa dele.
Baixa os arquivos com tudo o que você lançou — orçamentos, itens e gastos —, sem gerar PDF. Serve inclusive quando você só lançou gastos. É só a sua cópia: a planilha do gestor já recebeu na hora em que você salvou.
O PDF é o orçamento montado em uma folha, com os itens e os valores — é o que você manda para faturar. Escolha de qual orçamento você quer o PDF e clique no botão: primeiro descem os arquivos com tudo o que você lançou, e logo depois o PDF.
- Seus orçamentos — uma linha por orçamento: nº da OS, nº do orçamento, veículo, placa, KM, mecânico, data e o total.
- Os itens — uma linha por peça ou serviço: de qual OS e de qual orçamento ele é, quantidade, descrição e valor.
- Seus gastos — o que você lançou na aba Gastos: data, categoria, descrição e valor.
Trocou de aparelho? Use Recuperar meus dados, ali em cima — é o caminho normal. Este outro serve para carregar arquivos CSV que você já tenha guardado: a ferramenta reconhece cada um sozinha e orçamentos com o mesmo Nº OS são atualizados.